AYDINLATMA METNİ

24.03.2016 tarihinde Türkiye Büyük Millet Meclisi’nde kabul edildikten sonra 07.04.2016 tarihinde ve 29677 sayılı Resmi Gazete’de yayınlanan 6698 sayılı “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu” na istinaden kişisel verilerin elde edilmesi sırasında ilgili kişileri kanunda belirtilen aşağıdaki hususlar hakkında bilgi verip aydınlatmakla yükümlü tutulmuştur. (Kanun md.10).

Amaçlar:

1- Hizmet ve eğitim sözleşmelerindeki taahhütlerinizin takip edilmesi ve sözleşmelerdeki hükümlerin gereği gibi yerine getirilmesinin sağlanması;

2- Aldığınız eğitimin ve sonuçlarının işveren nezdindeki işinize ve çalışmalarınıza olumlu ya da olumsuz etkilerinin gözlemlenmesi.

3- Bu etkilerin, hizmet ilişkinizdeki çalışmalarınızla “sınırlı olmak üzere” değerlendirilmesi ve bunlara ait sonuçların yine hizmet ilişkinizdeki çalışmalarınızla “sınırlı olmak üzere” toplanması, münferit ya da müşterek ölçümlere tabi tutulması ve tüm bu veri ve bilgi ve birikimlerin özlük dosyalarında saklanması.

4- Bu ölçümlerden; yine hizmet ilişkinizdeki çalışmalarınızla “sınırlı olmak üzere”; yetkinlikleriniz, performansınız ve yeterliliğiniz hakkında olumlu ya olumsuz sonuçlara yönelik “çıkarımlar” yapılması ve bu çıkarımların hizmet ilişkisi ve çalışma şartlarına olumlu ya da olumsuz etkisi konusunda “kararlar” alınması.

5- Kurumsal Performans, Dahili Telefonlar, Fazla Mesai, İzin, Eğitim, özlük, bordro ve Yöneticilere çalışma bilgileri raporlamalarında, sizinle ilgili süreç akış formlarının tamamlanmasında,

İşlenen kişisel verilerinizin kimlere hangi amaçla aktarılacağı:

Kişisel verileriniz açık rızanız olmadığı sürece kimseye aktarılmayacaktır. Açık rızanız olmadan yapılacak aktarmalar ise tarafınıza ilettiğimiz bilgilendirme notunda geçen 6698 sayılı Kanun’un 8 ve 9. maddeleri ve diğer kanun hükümlerine istinaden yapılacaktır.

Kişisel veri toplamanın hukuki sebebi:

Bahsi geçen kişisel verileri toplamadaki temel hukuki sebepler tarafımızla akdetmiş olduğunuz iş sözleşmesi ve işlerin gereği gibi yerine getirilebilmesi için kanunlara aykırı olmamak üzere tatbik ettiğimiz işyeri uygulamalarıdır. Bunlardan başka aşağıda belirtilen kanun hükümleri de veri işleme faaliyetlerinin hukuki dayanağı olarak karşımıza çıkmaktadır:

+ 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu’nun “Hizmet Sözleşmeleri”ne yönelik hükümleri ihtiva eden maddelerinin hemen birinci ayırımındaki “Genel Hizmet Sözleşmesi” hükümleri:

(Özellikle; işverenin borçlarını düzenleyen hükümler arasında geçen işverenin işçinin kişiliğinin korunması borcu kapsamında işçinin kişisel verilerinin kullanılmasında işverenin işçiye ait kişisel verileri, ancak işçinin işe yatkınlığıyla ilgili veya hizmet sözleşmesinin ifası için zorunlu olduğu

ölçüde kullanabileceğine yönelik ve ayrıca özel kanun hükümlerinin saklı olduğunu belirten 419.madde hükmü.)

+ 4857 sayılı İş Kanunu hükümleri: (Özellikle; işçinin belirsiz süreli iş sözleşmesini fesheden işverenin işçinin yeterliliğinden kaynaklan geçerli bir sebebe de (diğer sebepler kanundaki yazılıdır) dayanması gerektiğine yönelik 18/1 hükmünün işverene zorunluluk getiren ifadesi.)

Diğer haklarınız:

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun md.10/1 d bendi atfıyla 11.madde hükmü gereği “İlgili Kişi” olarak diğer haklarınız hakkında da sizi aydınlatıp bilgi vermek isteriz:

(1) Herkes, veri sorumlusuna başvurarak kendisiyle ilgili;

        a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

        b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

        c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

        d) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

        e) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

        f) 7’nci maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

        g) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

        h) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

        i) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme,

haklarına sahiptir.